Политика конфиденциальности

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных, Закон) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Обществом с ограниченной ответственностью «ВИР ГРУПП» (далее — Оператор).

1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://vir-group.ru.
1.3. Сведения об Операторе: Общество с ограниченной ответственностью «ВИР ГРУПП» (ООО «ВИР ГРУПП»).
ИНН 5017142394; ОГРН 1255000089211.
Электронная почта по вопросам обработки персональных данных: info@vir-group.ru.

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://vir-group.ru.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://vir-group.ru.
2.9. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://vir-group.ru.
2.10. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.11. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.12. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.13. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.

3.1. Оператор имеет право:
— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
— предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса с возможным продлением не более чем на 5 рабочих дней при направлении мотивированного уведомления в установленном Законом порядке;
— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
— получать информацию, касающуюся обработки их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
— требовать от Оператора уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
— на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке их персональных данных;
— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
— при направлении обращения предоставлять необходимые для его рассмотрения достоверные данные о себе;
— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6.1. Обработка обращений.
Цель: рассмотрение обращений через форму «Обсудим ваш проект», связь с заявителем, ответы на вопросы и обсуждение возможного сотрудничества.
Данные: имя, адрес электронной почты, текст комментария, указанный заявителем. Для подтверждения согласия обрабатываются сведения о его предоставлении в объёме, фактически фиксируемом системой приёма обращений.
Основание: согласие субъекта персональных данных — пункт 1 части 1 статьи 6 Закона. При заключении и исполнении договора применяются соответствующие основания, предусмотренные Законом.
Сроки: в разделе «Заявки» Tilda — 30 дней с момента поступления; в корпоративной почте — не более 12 месяцев с даты последнего контакта с заявителем. Обработка прекращается ранее, если цель достигнута и необходимость в данных отсутствует, либо наступили иные законные основания прекращения. При заключении договора необходимые данные хранятся в течение применимых сроков исполнения договорных и установленных законом обязанностей.
6.2. Обеспечение работы и безопасности Сайта.
Цель: обеспечение доступности и информационной безопасности Сайта, предотвращение злоупотреблений и защита от DDoS-атак.
Данные: IP-адрес и обязательные технические cookie-файлы платформы Tilda, используемые системами защиты.
Основание: осуществление прав и законных интересов Оператора при условии соблюдения прав и свобод субъектов персональных данных — пункт 7 части 1 статьи 6 Закона.
Срок действия технических cookie защиты от DDoS-атак — 1 год.
По информации Tilda, технические данные, включая IP-адреса, обрабатываемые для работы систем защиты и безопасности, хранятся в пределах стандартного технологического цикла, установленного регламентами безопасности платформы. Конкретная продолжительность этого цикла в календарных днях платформой не раскрыта. Указанный выше срок хранения технических cookie-файлов не является сроком хранения всех технических данных.
6.3. На Сайте используется встроенная статистика Tilda в упрощённом режиме без статистических cookie-файлов. Отслеживание времени чтения и скроллинга отключено.
6.4. Оператор не запрашивает через форму специальные категории персональных данных или биометрические персональные данные. Просим не указывать в комментарии сведения о здоровье, политических и религиозных взглядах, паспортные данные и другие сведения, не необходимые для рассмотрения обращения.
6.5. Данные обращений не используются для рекламных рассылок в рамках настоящей Политики. Оператор не публикует данные заявителей для доступа неограниченного круга лиц.

7.1. Обработка обращений через форму сайта осуществляется на основании отдельного согласия субъекта персональных данных, размещённого по адресу https://vir-group.ru/consent. Политика не заменяет такое согласие.
7.2. При заключении договора по инициативе субъекта и при его исполнении обработка необходимых данных допускается на основании пункта 5 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных.
7.3. Обработка технических данных для обеспечения безопасности осуществляется для реализации законных интересов Оператора при условии, что не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных, в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 6 Закона.
7.4. При наличии установленных законом обязанностей Оператор обрабатывает необходимые данные для их выполнения. Общие положения настоящей Политики не расширяют цели и перечни данных, указанные в разделе 6.
7.5. Категории субъектов: посетители сайта, лица, направляющие обращения, и представители организаций. Размещение данных в открытом доступе само по себе не рассматривается как согласие на их обработку или распространение.

8.1. Обращения принимаются через стандартный сервис форм Tilda, сохраняются в разделе «Заявки» и передаются на корпоративную почту info@vir-group.ru. Автоматическая пересылка обращений на другие почтовые сервисы не используется; заявки из форм в Telegram не передаются.
8.2. Для обеспечения работы Сайта и обработки обращений используется платформа Tilda: Акционерное общество «Тильда Паблишинг» (АО «Тильда Паблишинг»), ИНН 9707041449, ОГРН 1247700830354; юридический адрес: 107031, г. Москва, ул. Петровские Линии, д. 2, помещ. 4/1. Применимые документы: https://tilda.ru/ru/terms/ и https://tilda.ru/ru/dpa/.
8.3. Для доставки и хранения электронной почты используются услуги ООО «Регистратор доменных имен РЕГ.РУ» (ООО «РЕГ.РУ»), ИНН 7733568767, КПП 774301001; юридический адрес: 125315, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Аэропорт, Ленинградский пр-кт, д. 72, к. 3. Услуги предоставляются в рамках договора об оказании услуг и применимых приложений к нему.
8.4. Поставщикам сервисов передаются данные в объёме, необходимом для соответствующих услуг. Поручение обработки оформляется в соответствии с частью 3 статьи 6 Закона при наличии требуемого законом основания. Лица, обрабатывающие данные по поручению, обязаны соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность данных. Оператор сохраняет ответственность перед субъектом за действия лица, которому поручена обработка, в предусмотренных Законом случаях.
8.5. Передача другим лицам допускается только при наличии законного основания и в необходимом объёме, в том числе по законным запросам уполномоченных государственных органов.
8.6. Оператор ограничивает обработку достижением конкретных целей и не хранит данные дольше необходимого. Сроки указаны в разделе 6.
8.7. По достижении цели, истечении установленного срока, отзыве согласия или выявлении неправомерной обработки Оператор прекращает обработку и обеспечивает удаление или уничтожение данных в порядке и сроки, предусмотренные статьёй 21 Закона, если отсутствуют другие законные основания хранения.
8.8. Удаление обращений осуществляется из систем, в которых они обрабатываются, включая корпоративную почту и папку удалённых сообщений. При обработке по поручению Оператор обеспечивает прекращение обработки и уничтожение данных соответствующим лицом в предусмотренных Законом случаях. Уничтожение должно исключать восстановление содержания данных и оформляется в соответствии с применимыми требованиями законодательства.
8.9. Удаление заявки из Tilda не означает удаления её копии на электронной почте. Оператор отдельно контролирует соблюдение сроков в каждой используемой системе.
8.10. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры в соответствии со статьями 18.1 и 19 Закона: организует управление доступом, обеспечивает конфиденциальность, защиту учётных данных и контроль соблюдения установленного порядка обработки, принимает меры реагирования на неправомерный доступ и иные нарушения.
8.11. Доступ предоставляется только лицам, которым данные необходимы для выполнения обязанностей, связанных с заявленными целями обработки. Состав мер определяется с учётом характера обработки и применимых требований законодательства.

9.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных в пределах целей настоящей Политики.
9.2. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации. При рассмотрении обращений возможна обработка без использования средств автоматизации.
9.3. Оператор не распространяет данные заявителей для доступа неограниченного круга лиц. Операции по предоставлению доступа поставщикам сервисов ограничиваются условиями раздела 8.

10.1. Заявки поступают через сервис форм Tilda на почту info@vir-group.ru, обслуживаемую REG.RU. Автоматическая пересылка писем в другие почтовые сервисы не используется, передача заявок в Telegram отключена.
10.2. По подтверждению Tilda, персональные данные, обрабатываемые на стороне платформы Tilda.ru, хранятся на российских серверах и не передаются платформой за рубеж. Поставщиками центров обработки данных платформы выступают АО «Селектел» и ООО «Яндекс.Облако». Эти сведения относятся к обработке на стороне Tilda и не определяют условия хранения и передачи данных другими используемыми сервисами.

11.1. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта, если иное не предусмотрено федеральным законом.
11.2. Доступ к данным предоставляется только в объёме, необходимом для заявленных целей. Лица, обрабатывающие данные по поручению Оператора, обязаны соблюдать конфиденциальность и требования к защите данных.

12.1. Обращения направляются на info@vir-group.ru. Для отзыва согласия можно указать тему «Отзыв согласия на обработку персональных данных». В обращении следует сообщить сведения, позволяющие Оператору установить заявителя и найти соответствующее обращение; при необходимости Оператор запрашивает уточнения в установленном Законом порядке.
12.2. Срок и порядок ответа, прекращения обработки, уточнения, блокирования и уничтожения определяются характером требования и положениями Закона. Сведения по запросу субъекта предоставляются в течение 10 рабочих дней; продление не более чем на 5 рабочих дней допускается при направлении мотивированного уведомления в предусмотренном Законом порядке.
12.3. После отзыва согласия обработка может продолжаться только при наличии другого основания, предусмотренного Законом.
12.4. Настоящая Политика действует до замены новой редакцией. Актуальная редакция размещается по адресу https://vir-group.ru/privacy с указанием даты.
12.5. Политика информирует об обработке персональных данных и не заменяет отдельное согласие, когда оно требуется. По вопросам обработки данных можно обращаться на info@vir-group.ru.